プレゼンテーション:プロジェクターに画面が映らない!
無料メールマガジン
メールアドレス:

Powered by
テクニカルマーケティングのメルマガ

プレゼンテーション:プロジェクターに画面が映らない!

昨日の午前中、久しぶりにパワーポイントでプレゼンテーションを行った。

とある顧客先で、ある市場調査プロジェクトを請け負うことになりそうなのだが、そのご担当者の方の上長の方や関係者の方々への会社の紹介や市場調査の説明を行うようその方に依頼されたのを受けてのことだ。

話す内容も大体分かっているし、特に問題は無かろうと、それほど心配してはいなかった。

先方は2〜3名程度だろうから、小さな会議室だろうと思っていたら、まるでセミナーで話すときのようなシアター形式の大きな会議室(というかオーデトリアム?)に通されたのが、まずは予想外の展開。

まぁ、ここまでは良かったのだが、いよいよプレゼンを始めるぞと準備を進めた最終段階で重大なトラブルが発生した。
プロジェクターにノートパソコンのVGA端子からケーブルを繋いで、Windowsの画面をファンクション・キー[Fn]と[F5]キーの同時押しで切り替えようとしても何もスクリーンに映らないのである。

「ん?一体、どうなってるんだ〜?」

内心、焦る気持ちを抑えながら、何度も[Fn]と[F5]を押してトグルできないか試みるが、どうしても切り替わらない。
結局、10分程悪戦苦闘した後に、パソコンのトラブルということで、ご担当者の方に先方のノートPCを一台お借りすることになった。

最近、持ち歩いているUSBメモリを使って、プレゼンのパワーポイント・ファイルをコピー、それを持ってきて頂いた先方のノートパソコンに差し込んでファイルをエクスプローラで確認する。
ダブルクリックすると、持ってきたプレゼンのファイルがパワーポイントで開いた。

やれやれ、これでどうにか今日の話が出来る・・・ 

と言う訳で、その後は色々と質問などへの受け答えもしながらプレゼンは進み、なんとか当方の役割も無事終えることが出来たが、焦りまくってストレスを感じたせいか、その日の午後はお腹を壊してしまった。w

結局、あとからオフィスに戻ってもう一度パソコンの状態を確認したのだが、どうやらこちらには落ち度は無かったようだ。 ところが、当方が持参したノートパソコンは、普段あまり使い慣れていない Windows Vista のマシンだったのである。 

とはいえ、プレゼンのための画面の切り替えが [Fn]+[F5] というお約束には Windows XP のときと変わりは無い。違うのは、この二つのキーを押したときのWindows の挙動だ。

XPまでは[Fn]+[F5]を同時押しすると、1.パソコンの画面 → 2. VGA端子経由で接続された外部プロジェクター画面 → 3. 1.パソコン画面と2.外部プロジェクター画面の両方、という風に必ず信号が切り替わるようになっていた。

ところが、Vista からは、この操作は同じながら、2.の外部プロジェクター画面への切り替えのときに、その外部プロジェクターがパソコン側に正しく認識されていないと、何度[Fn]+[F5]を押してトグルしようとしてもパソコン画面上には、ノートパソコンのLCD画面を示すアイコンみたいな絵が出てくるだけだったのだ。

プロジェクターが動作していれば、そのアイコンがパソコンLCDとプロジェクターの二つあって、それらをトグルして切り替えるように出来たはずなのだが、あいにくその外部プロジェクターの設定を先方が少し誤っていたようで、Vista パソコンがプロジェクターが接続されていることを認識しなかったのでいくら切り替えようとしても切り替わらなかったようなのだ。

結局、先方のパソコンに繋ぎ代えたあと、プロジェクターの設定も無事できたようで、プレゼンが映るようになったのだが、最初は少し気が動転してこちらのパソコンのトラブルと思い込んでしまったので、先方のご担当者の方にも余計な手間をかけさせる結果となってしまった。

今回の顛末から反省したのは、やはり「プレゼンテーションの準備には念を入れすぎることは無い」ということだ。

例えば、今回のプレゼンの場合には、以下のようなことを準備しておけば、もう少し早くプレゼンを出来ていたはず:

  1. 当日使用するWndows Vista のノートパソコンを社内のプロジェクターを使って動作確認
  2. プレゼンに使用するPowerPointファイルをUSBに予めコピーして持参
  3. プレゼンに使用するPowerPointファイルを先方に事前に送付

とにかく、今回は自分がプレゼンで使うパソコンに不慣れだったというマーケッターとしては実に恥ずかしい状況を招いたのがやはり一番の反省材料だったかと思う。

上記の2.と3.はまぁやっておけば良かったのだが、とにかく今回は久しぶりに失敗したので、次回はこんなことが起きないように留意したいと自戒した次第・・・
 
関連記事: プレゼンテーションの方法とスキル
 


このブログ以外にもマーケティングの達人によるヒントがたくさん → にほんブログ村 経営ブログ 広告・マーケティングへ

"プレゼンテーション:プロジェクターに画面が映らない!"へのトラックバック

このエントリーのトラックバックURL: 

"プレゼンテーション:プロジェクターに画面が映らない!"へのトラックバックはまだありません。

"プレゼンテーション:プロジェクターに画面が映らない!"へのコメント

"プレゼンテーション:プロジェクターに画面が映らない!"へのコメントはまだありません。

Post a Comment

コメントする

さんのTypeKeyへのサインインを確認しました。 コメントをどうぞ。

(HTMLタグは使用できません)
ブラウザに投稿者情報を登録しますか?(Cookieを使用します。次回書き込み時に便利です。)
  •  
  •